Wir müssen die Schulferien von insgesamt sechs Bundesländern berücksichtigen. Zudem wird neben Ben Page (CEO Ipsos), Shane Farrell (CEO Europa und Service Line Chairman) und Didier Truchot (Founder & Chairman Ipsos) dabei sein. Außerdem wollten wir auch eine coole Location haben und nicht irgendein Tagungshotel buchen. All das hat die Optionen für mögliche Termine deutlich reduziert.

Ipsos:  Alle Reisekosten (Hin- und Rückfahrt-Ticket) rechnet ihr bitte über iTalent ab.

• Wichtig: Bitte gebt als Betreff in eurer Abrechnung „Zusammenwachsen DE“ an
• Bitte achtet ebenfalls darauf, dass ihr eure Kosten rechtzeitig abrechnet (Fristen gemäß Reiserichtlinie)
• Verpflegungspauschale:
  • Startzeit ist Reiseantritt ab zuhause
  • Reiseende ist die Ankunft zuhause am Donnerstag, den 1. Mai, auch für diejenigen, die ihren Aufenthalt in Köln privat verlängern wollen.
  • Da das Hotel durch Ipsos bezahlt wird und der Preis inkl. Frühstück ist, müsst ihr den Abzug der Frühstückspauschale berücksichtigen
  • Bitte achtet auch auf den Abzug des Abendessens am Mittwoch Abend und mögliche weiteren dienstlichen Mahlzeiten (bezahlt durch Ipsos / Geschäftspartner) gemäß Reiserichtlinie

infas: infas-Mitarbeitende, die nicht aus Bonn kommen, buchen die Reise bitte mit dem entsprechenden Formular an reisebuchung@infas.de. Für Bonner Kolleg:innen, die nicht über ein Deutschlandticket verfügen, bitte die übliche Reisekostenabrechnung nutzen.

• Die Projektnummer für das Event lautet 2494.
• Startzeit ist der Reiseantritt ab Bonner Hauptsitz bzw. für die Standorte außerhalb Bonns ab Start der Reise.
• Reiseende ist die Ankunft zuhause am Donnerstag, den 1. Mai, auch wenn die Reise privat verlängert wird.
• Für Kolleg:innen, die nicht am Bonner Standort arbeiten, wird das Hotel von infas inkl. Frühstück bezahlt.

Ja, die Team-Leads liegen in der Verantwortung, Kolleg:innen in Elternzeit über das Mitarbeiterfest zu informieren und ihnen den Anmeldelink weiterzuleiten.

Ipsos: Bitte erfasst folgende Zeiten für das Event in iTime:

• Die Anreisezeit zum Event bucht ihr bitte unter ‚Administration / Travel‘
• Der offizielle Teil von 13:00 bis 19:00 Uhr mit sechs Stunden läuft unter Mitarbeiterversammlung‘ (P603141005 – mav-/betriebs-/tl-versammlung‘)
• Der Rest gilt als Freizeit

infas:

• Die Anreisezeit zum Event bucht ihr unter der Projektnummer 2494
• Der offizielle Teil von 13:00 bis 19:00 Uhr mit sechs Stunden bitte ebenfalls unter der 2494 erfassen. Der Rest gilt als Freizeit.

Für Personen, die im Hotel übernachten, wird es einen Shuttle-Service geben, die euch vom Hotel bis zum Veranstaltungsort bringen und wieder zurück. Genaue Abfahrtzeiten werden euch zu einem späteren Zeitpunkt mitgeteilt.

Mit den öffentlichen Verkehrsmitteln:

Müngersdorf Technologiepark S-Bahn: S12, S19, Bus 139, 140, 144
Müngersdorf Technologiepark: Bus 139, 140, 141, 143
Widdersdorfer Straße: Bus 141

In allen Fällen ist ein Fußweg von ca. 8 Minuten bis zur Halle einzuplanen.

Parkplätze gibt es genügend. Es ist ein großes Gelände und dort kann direkt an der Location geparkt werden.

Ja

Die wird es geben. Ggf. könnt ihr bei Extrawünschen auch das Personal ansprechen.

Komm in der Kleidung, in der du dich wohl fühlst. Empfehlung: Business Casual!

Es wird am Abend und in der Nacht ein Shuttle zum Bahnhof Köln West geben. Von dort aus fährt jeweils mindestens eine Minute nach der vollen Stunde (außer 3:01 Uhr) ein Regionalexpress Richtung Bonn.

Wir haben 3 Hotels reserviert, die zentral gelegen sind. Wir geben unser Bestes, können es aber nicht 100 % garantieren.

Die Shuttles starten um 12.30 Uhr.

Sobald die Anmeldeseite geschlossen ist, wird die Einteilung erfolgen und es gibt eine zeitnahe Information bezüglich der Hotels.

Das Hotel garantiert den Check-in ab 15.00 Uhr und den Check-out bis 12.00 Uhr,

Je nach Verfügbarkeit und freien Zimmern ist auch ein früheres Einchecken möglich. Da die Veranstaltung früher beginnt, könnt ihr euer Gepäck an der Rezeption aufbewahren. Es gibt auch Toiletten vor Ort, wo ihr euch frisch machen könnt.

Frühstück
Mo. – Fr.: 06:00 – 10:00 Uhr
Sa, So, Feiertag: 07.00 – 11.00 Uhr

Ab 13 Uhr bekommt ihr ein kleines Mittagessen, damit ihr nach einer langen Reise nicht vollkommen ausgehungert seid.

Ab 14 Uhr finden in Zusammenarbeit mit unserer Change Agentur Workshops bis ca. 19 Uhr inkl. Pausen statt. Alles im Zeichen des Zusammenwachsens Ipsos und infas. Zwischen 13 und 14 Uhr habt ihr Zeit zum Einchecken und es gibt ein kleines Mittagessen, damit ihr gestärkt durch den Tag kommt.

Wir wissen, dass viele Kolleg:innen eine weite Anreise haben. Daher haben wir den Empfang auf eine Stunde erweitert. Bitte habt aber Verständnis dafür, dass wir nicht viel später starten können, da wir gemeinsam mit euch viele spannende Dinge vorhaben. Lässt es sich aus persönlichen Gründen nicht einrichten, kannst du auch zu einem späteren Programmpunkt dazustoßen.

Der offizielle Teil wird ca. bis 19 Uhr gehen. Ab 19 Uhr beginnt dann die Abendveranstaltung. Wenn du schon frühzeitig weißt, dass du vor dem Abendessen gehen musst, dann informiere uns bitte über DE-Communications@ipsos.com.

Der Veranstaltungsort verfügt über behindertengerechte Toiletten. Alle Bereiche sind barrierefrei zugänglich.

Ja, das ist möglich!

Ja, das ist möglich!